Τιμολόγια και παραστατικά
Λογιστική με σύστημα: δικές τους σειρές αρίθμησης ανά εταιρεία για εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, πιστωτικά και ακυρώσεις.
Τα παραστατικά δεν είναι παραπροϊόν, αλλά υποχρέωση: συνεχής αρίθμηση, σωστός φόρος, ιχνηλάσιμες αλλαγές. Το miegroup τα παράγει από την εντολή και τα αποθηκεύει ελεγκτικά.
Τι κάνετε συγκεκριμένα με αυτό
- Τιμολόγιο, ακύρωση, διόρθωση, πιστωτικό και προκαταβολή — καθένα με δική του σειρά ανά εταιρεία.
- Προσχέδια χωρίς απόδοση αριθμού: ο αριθμός δίνεται μόλις οριστικοποιηθεί.
- Τα ληφθέντα τιμολόγια διαβάζονται με σάρωση γραμματοκιβωτίου, καταχωρούνται και αξιολογούνται στη μηνιαία αναφορά.
- Παραστατικά ως PDF στον πελάτη, κατ’ επιλογή αυτόματα με την επιβεβαίωση παραγγελίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί κάθε εταιρεία να τηρεί δικούς της αριθμούς τιμολογίων;
Ναι. Κάθε εταιρεία έχει δικές της σειρές αρίθμησης με πρόθεμα για εκδοθέντα τιμολόγια, πιστωτικά, ακυρωτικά και προσφορές· ο αριθμός αποδίδεται μόνο κατά την οριστικοποίηση, τα προσχέδια παραμένουν χωρίς αριθμό.
Ποιοι τύποι παραστατικών υπάρχουν;
Τιμολόγιο, προσφορά, πιστωτικό, ακυρωτικό, δελτίο αποστολής και λίστα συσκευασίας — ως PDF με τον τύπο στον τίτλο. Τα εισερχόμενα τιμολόγια αναγνωρίζονται με ΤΝ και OCR και καταχωρίζονται με έλεγχο διπλοεγγραφών· μια μηνιαία αναφορά συνοψίζει τα πάντα.
Περιλαμβάνεται σύστημα υπενθυμίσεων πληρωμής;
Ναι, ως αυτοματισμός ανά εταιρεία: τρία επίπεδα υπενθύμισης με απόσταση τουλάχιστον επτά ημερών, τα οποία ενεργοποιείτε συνειδητά. Λαμβάνονται υπόψη μόνο υποθέσεις από τη στιγμή της ενεργοποίησης, ποτέ παλαιότερες εκκρεμότητες.