Számlák és bizonylatok
Elszámolás rendszerrel: saját számkörök cégenként a kimenő és bejövő számlákhoz, jóváírásokhoz és sztornókhoz.
A bizonylat nem melléktermék, hanem kötelezettség: folyamatos számozás, helyes adó, követhető módosítás. A miegroup a megrendelésből állítja elő őket, és auditálhatóan tárolja.
Mit tud ezzel konkrétan csinálni
- Számla, sztornó, helyesbítés, jóváírás és előlegszámla — mindegyik saját számkörrel cégenként.
- Piszkozatok szám nélkül: a szám csak véglegesítéskor kerül kiosztásra.
- Bejövő számlák beolvasása postafiók-átvizsgálással, könyvelés és kiértékelés a havi jelentésben.
- Bizonylatok PDF-ként a vevőnek, kívánságra automatikusan a rendelés visszaigazolásával.
Gyakori kérdések
Vezethet minden cég saját számlaszámokat?
Igen. Minden cégnek saját, előtaggal ellátott számkörei vannak a kimenő számlákhoz, jóváírásokhoz, stornókhoz és ajánlatokhoz; a számot csak a véglegesítéskor adjuk ki, a piszkozatok szám nélkül maradnak.
Milyen bizonylattípusok állnak rendelkezésre?
Számla, ajánlat, jóváírás, stornó, szállítólevél és csomagolási lista — PDF-ként, a típussal a címben. A beérkező számlákat MI és OCR segítségével ismerjük fel, és duplikátum-ellenőrzéssel könyveljük el; egy havi jelentés mindent összefoglal.
Tartalmaz fizetési felszólítási rendszert?
Igen, cégenként bekapcsolható automatikaként: három felszólítási fokozat, legalább hét nap különbséggel, amelyet Ön tudatosan kapcsol be. Csak a bekapcsolás időpontjától induló ügyeket vesszük figyelembe, a régi állományt soha.