Sąskaitos ir dokumentai
Apskaita su sistema: savos numerių eilės kiekvienai įmonei išrašomoms ir gaunamoms sąskaitoms, kreditiniams dokumentams ir storno.
Dokumentai nėra šalutinis produktas, o pareiga: einantys numeriai, teisingas mokestis, atsekami pakeitimai. miegroup juos sukuria iš užsakymo ir saugo audituojamai.
Ką su tuo konkrečiai darote
- Sąskaita, storno, taisymas, kreditinis dokumentas ir avansinė sąskaita — kiekviena su sava numerių eile įmonei.
- Juodraščiai be numerio suteikimo: numeris paimamas tik užbaigiant.
- Gaunamos sąskaitos nuskaitomos peržiūrint pašto dėžutę, užregistruojamos ir įvertinamos mėnesio ataskaitoje.
- Dokumentai kaip PDF klientui, pasirinktinai automatiškai su užsakymo patvirtinimu.
Dažni klausimai
Ar kiekviena įmonė gali turėti savo sąskaitų faktūrų numerius?
Taip. Kiekviena įmonė turi savo numeracijos sekas su prefiksu išrašomoms sąskaitoms faktūroms, kreditiniams dokumentams, anuliavimams ir pasiūlymams; numeris suteikiamas tik galutinai patvirtinant, juodraščiai lieka be numerio.
Kokių tipų dokumentai yra?
Sąskaita faktūra, pasiūlymas, kreditinis dokumentas, anuliavimas, važtaraštis ir pakavimo lapas – kaip PDF su tipu pavadinime. Gaunamos sąskaitos faktūros atpažįstamos DI ir OCR ir įregistruojamos su dublikatų patikra; mėnesio ataskaita viską apibendrina.
Ar įtraukta priminimų sistema?
Taip, kaip automatika kiekvienai įmonei: trys priminimo pakopos su ne mažesniu kaip septynių dienų intervalu, kurias sąmoningai įjungiate. Atsižvelgiama tik į procesus nuo įjungimo momento, niekada į senus įrašus.