Rēķini un dokumenti
Uzskaite ar sistēmu: savas numuru rindas katram uzņēmumam izejošajiem un ienākošajiem rēķiniem, kredītrēķiniem un storno.
Dokumenti nav blakusprodukts, bet pienākums: secīgi numuri, pareizs nodoklis, izsekojamas izmaiņas. miegroup tos veido no pasūtījuma un uzglabā auditējami.
Ko jūs ar to konkrēti darāt
- Rēķins, storno, labojums, kredītrēķins un avansa rēķins — katrs ar savu numuru rindu uzņēmumam.
- Melnraksti bez numura piešķiršanas: numurs tiek ņemts tikai pabeidzot.
- Ienākošos rēķinus nolasa ar pastkastes skenēšanu, iegrāmato un izvērtē mēneša atskaitē.
- Dokumenti kā PDF klientam, pēc izvēles automātiski ar pasūtījuma apstiprinājumu.
Biežākie jautājumi
Vai katrs uzņēmums var uzturēt savus rēķinu numurus?
Jā. Katram uzņēmumam ir savas numuru sērijas ar prefiksu izejošajiem rēķiniem, kredītrēķiniem, atcelšanām un piedāvājumiem; numurs tiek piešķirts tikai finalizējot, melnraksti paliek bez numura.
Kādi dokumentu veidi ir pieejami?
Rēķins, piedāvājums, kredītrēķins, atcelšana, pavadzīme un iepakošanas saraksts — kā PDF ar veidu nosaukumā. Ienākošie rēķini tiek atpazīti ar MI un OCR un iegrāmatoti ar dublikātu pārbaudi; mēneša pārskats apkopo visu.
Vai ir iekļauta atgādinājumu sistēma?
Jā, kā automātika katram uzņēmumam: trīs atgādinājumu līmeņi ar vismaz septiņu dienu intervālu, ko jūs apzināti ieslēdzat. Tiek ņemti vērā tikai procesi no ieslēgšanas brīža, nekad vecie atlikumi.