Fatturi u dokumenti
Kontabilità b’sistema: serje ta’ numri proprji għal kull kumpanija għall-fatturi maħruġa u riċevuti, noti ta’ kreditu u storni.
Id-dokumenti mhumiex prodott sekondarju imma obbligu: numri konsekuttivi, taxxa korretta, bidliet traċċabbli. miegroup joħloqhom mill-ordni u jaħżinhom b’mod verifikabbli.
X’tagħmel b’dan konkretament
- Fattura, storno, korrezzjoni, nota ta’ kreditu u fattura ta’ ħlas bil-quddiem — kull waħda bis-serje ta’ numri tagħha għall-kumpanija.
- Abbozzi mingħajr numru: in-numru jittieħed biss meta tiġi ffinalizzata.
- Il-fatturi riċevuti jinqraw permezz tal-iskanjar tal-kaxxa postali, jiddaħħlu fil-kotba u jiġu evalwati fir-rapport ta’ kull xahar.
- Dokumenti bħala PDF lill-klijent, bl-għażla awtomatikament mal-konferma tal-ordni.
Mistoqsijiet frekwenti
Kull kumpanija tista' żżomm numri tal-fatturi tagħha?
Iva. Kull kumpanija għandha serje ta' numri tagħha bi prefiss għall-fatturi ħerġin, in-noti ta' kreditu, il-kanċellazzjonijiet u l-offerti; in-numru jingħata biss mal-finalizzazzjoni, l-abbozzi jibqgħu mingħajr numru.
Liema tipi ta' dokumenti hemm?
Fattura, offerta, nota ta' kreditu, kanċellazzjoni, nota tal-konsenja u lista tal-ippakkjar — bħala PDF bit-tip fit-titlu. Il-fatturi deħlin jiġu rikonoxxuti bl-IA u l-OCR u rreġistrati b'verifika tad-duplikati; rapport ta' kull xahar jiġbor kollox.
Hemm inkluża sistema ta' tfakkir għall-ħlas?
Iva, bħala awtomatiżmu għal kull kumpanija: tliet livelli ta' tfakkir b'mill-inqas sebat ijiem bejniethom, li int tattiva konxjament. Jitqiesu biss il-każijiet mill-mument tal-attivazzjoni, qatt l-istokk qadim.