# Facturen & documenten

Boekhouding onder controle: eigen nummerreeksen per bedrijf voor uitgaande en inkomende facturen, creditnota's en annuleringen.

Documenten zijn geen bijproduct maar een plicht: doorlopende nummers, juiste btw, navolgbare wijzigingen. miegroup maakt ze vanuit de order en archiveert ze controleerbaar.

- Factuur, annulering, correctie, creditnota en vooruitbetaling — elk met een eigen nummerreeks per bedrijf.
- Concepten zonder nummer: het nummer wordt pas bij het definitief maken getrokken.
- Inkoopfacturen worden uit een mailbox gelezen, geboekt en in het maandrapport verwerkt.
- Documenten als pdf naar de klant, desgewenst samen met de orderbevestiging.

## FAQ

### Kan elk bedrijf eigen factuurnummers voeren?

Ja. Elk bedrijf heeft eigen nummerreeksen met voorvoegsel voor verkoopfacturen, creditnota's, annuleringen en offertes; het nummer wordt pas bij het finaliseren toegekend, concepten blijven zonder nummer.

### Welke documenttypen zijn er?

Factuur, offerte, creditnota, annulering, pakbon en paklijst — als pdf met het type in de titel. Inkoopfacturen worden via AI en OCR herkend en met duplicaatcontrole ingeboekt; een maandrapport vat alles samen.

### Is er een aanmaningssysteem inbegrepen?

Ja, als automatisme per bedrijf: drie aanmaningsniveaus met minstens zeven dagen tussentijd, die u bewust inschakelt. Alleen zaken vanaf het moment van inschakelen worden meegenomen, nooit oude bestanden.

Canonical: https://miegroup.net/nl/solutions/rechnungen-belege
Source: miegroup (https://miegroup.net)