Facturi și documente
Decontare cu sistem: serii de numere proprii pe firmă pentru facturile emise și primite, notele de credit și storno.
Documentele nu sunt un produs secundar, ci o obligație: numere consecutive, taxă corectă, modificări trasabile. miegroup le generează din comandă și le arhivează auditabil.
Ce faceți concret cu asta
- Factură, storno, corecție, notă de credit și factură de avans — fiecare cu serie proprie pe firmă.
- Ciorne fără atribuire de număr: numărul se ia abia la finalizare.
- Facturile primite se citesc prin scanarea căsuței poștale, se înregistrează și se evaluează în raportul lunar.
- Documente în PDF către client, opțional automat cu confirmarea comenzii.
Întrebări frecvente
Poate fiecare firmă să aibă propriile numere de factură?
Da. Fiecare firmă are propriile serii de numerotare cu prefix pentru facturi emise, note de credit, stornări și oferte; numărul se atribuie abia la finalizare, ciornele rămân fără număr.
Ce tipuri de documente există?
Factură, ofertă, notă de credit, stornare, aviz de livrare și listă de ambalare — ca PDF, cu tipul în titlu. Facturile primite sunt recunoscute prin AI și OCR și înregistrate cu verificare a duplicatelor; un raport lunar rezumă totul.
Este inclus un sistem de somații?
Da, ca automatism per firmă: trei trepte de somație cu cel puțin șapte zile între ele, pe care le activați în mod conștient. Sunt luate în considerare doar procesele de la momentul activării, niciodată cele anterioare.