Računi in dokumenti
Obračun s sistemom: lastni številčni nizi za vsako podjetje za izdane in prejete račune, dobropise in storne.
Dokumenti niso stranski proizvod, ampak obveznost: zaporedne številke, pravilen davek, sledljive spremembe. miegroup jih ustvari iz naročila in jih shrani revizijsko.
Kaj s tem konkretno naredite
- Račun, storno, popravek, dobropis in predplačilni račun — vsak z lastnim številčnim nizom za podjetje.
- Osnutki brez dodelitve številke: številka se dodeli šele ob dokončanju.
- Prejete račune preberite s pregledom nabiralnika, jih vknjižite in ovrednotite v mesečnem poročilu.
- Dokumenti kot PDF kupcu, po želji samodejno s potrditvijo naročila.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vsako podjetje vodi lastne številke računov?
Da. Vsako podjetje ima lastne številčne serije s predpono za izdane račune, dobropise, storne in ponudbe; številka se dodeli šele ob zaključku, osnutki ostanejo brez številke.
Katere vrste dokumentov obstajajo?
Račun, ponudba, dobropis, storno, dobavnica in seznam pakiranja — kot PDF s tipom v naslovu. Prejeti računi se prepoznajo z UI in OCR ter knjižijo s preverjanjem dvojnikov; mesečno poročilo povzame vse.
Je opominjanje vključeno?
Da, kot avtomatika za vsako podjetje: tri stopnje opominov z najmanj sedmimi dnevi razmika, ki jih zavestno vklopite. Upoštevajo se samo postopki od trenutka vklopa, nikoli stari podatki.