Firmen-Postfach & Vorlagen
Strukturierter Support: eingebautes Mail-System (IMAP/SMTP) mit Vorgangsnummern und versionierten Vorlagen.
Geschäftspost gehört nicht in ein privates Konto. Auf miegroup hängt jedes Postfach an der Firma: mit verschlüsselten Zugangsdaten, eigener Vorlage und klarer Zuständigkeit.
Was Sie damit konkret tun
- Beliebig viele Postfächer je Firma, Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert.
- Automatische Erkennung der Serverdaten aus der E-Mail-Adresse.
- Kopf- und Fußzeile je Postfach als Vorlage, versioniert.
- Rechnungs-Postfächer erzeugen aus Anhängen automatisch Eingangsrechnungen.
Häufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Mailsystem?
Nein. Das Firmen-Postfach bindet Ihr vorhandenes Konto per IMAP/SMTP ein oder Sie nutzen ein Postfach der Plattform; Systemmails, Newsletter und Support laufen darüber mit Ihrem Absender.
Was sind versionierte Vorlagen?
Jede Mailvorlage — Bestellbestätigung, Rechnung, Mahnung, Angebot — hat Fassungen mit Verlauf; Sie ändern eine Kopie, prüfen sie und schalten sie frei. Vorlagen werden automatisch in Ihre Website-Sprachen übersetzt.
Wie werden Vorgangsnummern genutzt?
Jede ausgehende Mail trägt eine Vorgangsnummer im Betreff; Antworten werden ihr automatisch zugeordnet, sodass die Inbox den ganzen Verlauf zeigt.