Rechnungen & Belege
Abrechnung mit System: eigene Nummernkreise je Firma für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften und Stornos.
Belege sind kein Nebenprodukt, sondern Pflicht: fortlaufende Nummern, korrekte Steuer, nachvollziehbare Änderungen. miegroup erzeugt sie aus dem Auftrag heraus und legt sie revisionsfähig ab.
Was Sie damit konkret tun
- Rechnung, Storno, Korrektur, Gutschrift und Anzahlung — jeweils mit eigenem Nummernkreis je Firma.
- Entwürfe ohne Nummernvergabe: Erst beim Finalisieren wird die Nummer gezogen.
- Eingangsrechnungen per Postfach-Scan einlesen, einbuchen und im Monatsreport auswerten.
- Belege als PDF an den Kunden, wahlweise automatisch mit der Bestellbestätigung.
Häufige Fragen
Kann jede Firma eigene Rechnungsnummern führen?
Ja. Jede Firma hat eigene Nummernkreise mit Präfix für Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Stornos und Angebote; die Nummer wird erst beim Finalisieren vergeben, Entwürfe bleiben ohne Nummer.
Welche Belegarten gibt es?
Rechnung, Angebot, Gutschrift, Storno, Lieferschein und Packliste — als PDF mit dem Typ im Titel. Eingangsrechnungen werden per KI und OCR erkannt und mit Duplikatprüfung eingebucht; ein Monatsreport fasst alles zusammen.
Ist ein Mahnwesen enthalten?
Ja, als Automatik je Firma: drei Mahnstufen mit mindestens sieben Tagen Abstand, die Sie bewusst einschalten. Es werden nur Vorgänge ab dem Einschaltzeitpunkt berücksichtigt, nie Altbestand.