Arved ja dokumendid
Arvestus süsteemiga: omaette numbriseeriad iga ettevõtte kohta väljuvate ja saabuvate arvete, kreeditarvete ja tühistuste jaoks.
Dokumendid ei ole kõrvalprodukt, vaid kohustus: jooksvad numbrid, õige maks, jälgitavad muudatused. miegroup loob need tellimusest ja säilitab auditeeritavalt.
Mida te sellega konkreetselt teete
- Arve, tühistus, parandus, kreeditarve ja ettemaksuarve — igaüks oma numbriseeriaga ettevõtte kohta.
- Mustandid ilma numbrita: number võetakse alles lõpetamisel.
- Saabunud arved loetakse postkasti skannimisega sisse, kantakse raamatusse ja hinnatakse kuuaruandes.
- Dokumendid PDF-ina kliendile, soovi korral automaatselt koos tellimuse kinnitusega.
Korduvad küsimused
Kas iga ettevõte saab pidada oma arvenumbreid?
Jah. Igal ettevõttel on oma prefiksiga numbriseeriad väljastatud arvete, kreeditarvete, tühistusarvete ja pakkumiste jaoks; number antakse alles lõplikul vormistamisel, mustandid jäävad numbrita.
Millised dokumenditüübid on olemas?
Arve, pakkumine, kreeditarve, tühistusarve, saateleht ja pakkimisleht — PDF-ina, mille pealkirjas on dokumendi tüüp. Ostuarved tuvastatakse tehisintellekti ja OCR-i abil ning kantakse sisse duplikaadikontrolliga; kuuaruanne võtab kõik kokku.
Kas meeldetuletuste haldus on kaasas?
Jah, automaatikana iga ettevõtte kohta: kolm meeldetuletusastet vähemalt seitsmepäevase vahega, mille te teadlikult sisse lülitate. Arvesse võetakse ainult toiminguid alates sisselülitamise hetkest, mitte kunagi vanu kirjeid.