Facturen & documenten
Boekhouding onder controle: eigen nummerreeksen per bedrijf voor uitgaande en inkomende facturen, creditnota's en annuleringen.
Documenten zijn geen bijproduct maar een plicht: doorlopende nummers, juiste btw, navolgbare wijzigingen. miegroup maakt ze vanuit de order en archiveert ze controleerbaar.
Wat je er concreet mee doet
- Factuur, annulering, correctie, creditnota en vooruitbetaling — elk met een eigen nummerreeks per bedrijf.
- Concepten zonder nummer: het nummer wordt pas bij het definitief maken getrokken.
- Inkoopfacturen worden uit een mailbox gelezen, geboekt en in het maandrapport verwerkt.
- Documenten als pdf naar de klant, desgewenst samen met de orderbevestiging.
Veelgestelde vragen
Kan elk bedrijf eigen factuurnummers voeren?
Ja. Elk bedrijf heeft eigen nummerreeksen met voorvoegsel voor verkoopfacturen, creditnota's, annuleringen en offertes; het nummer wordt pas bij het finaliseren toegekend, concepten blijven zonder nummer.
Welke documenttypen zijn er?
Factuur, offerte, creditnota, annulering, pakbon en paklijst — als pdf met het type in de titel. Inkoopfacturen worden via AI en OCR herkend en met duplicaatcontrole ingeboekt; een maandrapport vat alles samen.
Is er een aanmaningssysteem inbegrepen?
Ja, als automatisme per bedrijf: drie aanmaningsniveaus met minstens zeven dagen tussentijd, die u bewust inschakelt. Alleen zaken vanaf het moment van inschakelen worden meegenomen, nooit oude bestanden.