Faturas e documentos
Contabilidade sob controlo: séries de numeração por empresa para faturas emitidas e recebidas, notas de crédito e anulações.
Os documentos não são um subproduto mas uma obrigação: numeração sequencial, imposto correto, alterações rastreáveis. A miegroup gera-os a partir da encomenda e arquiva-os de forma verificável.
O que faz com isto, em concreto
- Fatura, anulação, correção, nota de crédito e adiantamento — cada uma com a sua série por empresa.
- Rascunhos sem número: o número só é atribuído na finalização.
- Faturas de fornecedores lidas a partir de uma caixa de correio, lançadas e avaliadas no relatório mensal.
- Documentos em PDF para o cliente, opcionalmente com a confirmação da encomenda.
Perguntas frequentes
Cada empresa pode ter os seus próprios números de fatura?
Sim. Cada empresa tem as suas próprias séries de numeração com prefixo para faturas emitidas, notas de crédito, anulações e orçamentos; o número só é atribuído na finalização e os rascunhos ficam sem número.
Que tipos de documentos existem?
Fatura, orçamento, nota de crédito, anulação, guia de remessa e lista de embalagem — em PDF com o tipo no título. As faturas recebidas são reconhecidas por IA e OCR e registadas com verificação de duplicados; um relatório mensal resume tudo.
Está incluído um sistema de avisos de pagamento?
Sim, como automatismo por empresa: três níveis de aviso com pelo menos sete dias de intervalo, que ativa de forma consciente. Só são considerados processos a partir do momento da ativação, nunca registos antigos.