Faktúry a doklady
Účtovanie so systémom: vlastné číselné rady pre každú firmu pre odoslané aj prijaté faktúry, dobropisy a storná.
Doklady nie sú vedľajší produkt, ale povinnosť: priebežné čísla, správna daň, dohľadateľné zmeny. miegroup ich vytvára priamo zo zákazky a ukladá ich auditovateľne.
Čo s tým konkrétne urobíte
- Faktúra, storno, oprava, dobropis a zálohová faktúra — každá s vlastným číselným radom pre danú firmu.
- Návrhy bez pridelenia čísla: číslo sa pridelí až pri finalizácii.
- Prijaté faktúry načítať skenom schránky, zaúčtovať a vyhodnotiť v mesačnom prehľade.
- Doklady ako PDF zákazníkovi, voliteľne automaticky s potvrdením objednávky.
Časté otázky
Môže mať každá firma vlastné čísla faktúr?
Áno. Každá firma má vlastné číselné rady s predponou pre vystavené faktúry, dobropisy, storná a ponuky; číslo sa pridelí až pri finalizácii, návrhy zostávajú bez čísla.
Aké druhy dokladov existujú?
Faktúra, ponuka, dobropis, storno, dodací list a baliaci list — ako PDF s typom v názve. Prijaté faktúry sa rozpoznávajú pomocou AI a OCR a zaúčtujú sa s kontrolou duplicít; mesačná správa všetko zhrnie.
Je zahrnutý systém upomienok?
Áno, ako automatika pre každú firmu: tri stupne upomienok s odstupom najmenej sedem dní, ktoré vedome zapnete. Zohľadňujú sa len prípady od okamihu zapnutia, nikdy staré záznamy.