E-Mail-Postfach: übersichtlicher bei vielen Postfächern
Eine Mail je Zeile, einklappbare Ordner, die wichtigsten Postfächer zuerst und beim Schreiben der Absender mit dem Logo Ihrer Website.
Das Problem
Mit vielen Postfächern – info@, newsletter@, no-reply@, payment@ je Website – wurden Ordnerbaum und Mail-Liste lang. Jede Mail belegte drei Zeilen, und beim Schreiben war ein Absender vorausgewählt, den man leicht übersah.
Die Lösung
Im Ordnerbaum stehen zuerst info@ und scan@, alle übrigen Postfächer liegen gesammelt unter „Weitere Postfächer“; ein gelbes Zeichen zeigt, wenn dort Ungelesenes liegt. Die ganze Ordnerspalte lässt sich einklappen, Papierkorb und Spam lassen sich je Postfach aufklappen. In der Liste steht jede Mail in einer Zeile mit Absender und Betreff, die Schriftgröße wählen Sie in fünf Stufen von 12 bis 18 Pixel. Beim Schreiben wählen Sie den Absender bewusst aus einer Liste mit dem Logo der jeweiligen Website, info@-Adressen zuerst.
Kurz beantwortet
Wie behalte ich bei vielen Postfächern den Überblick?
Eine Mail je Zeile, einklappbare Ordner, die wichtigsten Postfächer zuerst und beim Schreiben der Absender mit dem Logo Ihrer Website. Im Ordnerbaum stehen zuerst info@ und scan@, alle übrigen Postfächer liegen gesammelt unter „Weitere Postfächer“; ein gelbes Zeichen zeigt, wenn dort Ungelesenes liegt. Die ganze Ordnerspalte lässt sich einklappen, Papierkorb und Spam lassen sich je Postfach aufklappen. In der Liste steht jede Mail in einer Zeile mit Absender und Betreff, die Schriftgröße wählen Sie in fünf Stufen von 12 bis 18 Pixel. Beim Schreiben wählen Sie den Absender bewusst aus einer Liste mit dem Logo der jeweiligen Website, info@-Adressen zuerst.