Boîte mail : plus claire avec de nombreuses boîtes
Un e-mail par ligne, des dossiers repliables, les boîtes principales en premier et, à la rédaction, l’expéditeur avec le logo de votre site.
Le problème
Avec de nombreuses boîtes – info@, newsletter@, no-reply@, payment@ pour chaque site – l’arborescence des dossiers et la liste des e-mails devenaient longues. Chaque e-mail occupait trois lignes et, à la rédaction, un expéditeur était présélectionné, ce qui passait facilement inaperçu.
La solution
Dans l’arborescence figurent d’abord info@ et scan@ ; toutes les autres boîtes sont regroupées sous « More mailboxes », et un signe jaune indique s’il s’y trouve des e-mails non lus. Toute la colonne des dossiers peut être repliée ; la corbeille et le spam se déplient pour chaque boîte. Dans la liste, chaque e-mail tient sur une ligne avec l’expéditeur et l’objet ; vous choisissez la taille de police parmi cinq niveaux, de 12 à 18 pixels. À la rédaction, vous choisissez sciemment l’expéditeur dans une liste affichant le logo du site concerné, les adresses info@ en premier.
En bref
Comment garder une vue d’ensemble avec de nombreuses boîtes mail ?
Un e-mail par ligne, des dossiers repliables, les boîtes principales en premier et, à la rédaction, l’expéditeur avec le logo de votre site. Dans l’arborescence figurent d’abord info@ et scan@ ; toutes les autres boîtes sont regroupées sous « More mailboxes », et un signe jaune indique s’il s’y trouve des e-mails non lus. Toute la colonne des dossiers peut être repliée ; la corbeille et le spam se déplient pour chaque boîte. Dans la liste, chaque e-mail tient sur une ligne avec l’expéditeur et l’objet ; vous choisissez la taille de police parmi cinq niveaux, de 12 à 18 pixels. À la rédaction, vous choisissez sciemment l’expéditeur dans une liste affichant le logo du site concerné, les adresses info@ en premier.